Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

  • Type de poste : Encadrement - Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Plus de 10 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi Conseiller ou conseillère à la qualité de la pratique - OIIQ
Au nom de la santé des Québécois
 
L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), avec ses quelque 76 000 membres et 16 000 étudiants, est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l'équité, l’OIIQ a pour mission d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois. Acteur clé du monde de la santé, l’OIIQ est une organisation innovante qui guide les pratiques et l’évolution de la profession infirmière. Il a à cœur de façonner les soins infirmiers qui répondront aux besoins d’aujourd’hui et de demain.
 
L’effectif infirmier et la relève infirmière de l’OIIQ se retrouvent au Québec et dans dix-sept (17) régions administratives. Au niveau de la gouvernance, on y retrouve un président, une directrice générale et les instances que sont le Conseil d’administration et les ordres régionaux. 
 
L’OIIQ est une organisation inclusive dirigée vers l’intérêt général. Il pense et agit en tant que partie intégrante de la société et considère que son rôle consiste à la servir. 
 
Voulant contribuer aux grands projets de société, l’OIIQ s’assure qu’il profite du meilleur des connaissances du monde qui l’entoure. Il recourt donc à différentes disciplines pour analyser la situation avec efficience. Il place les enjeux sociaux, environnementaux et économiques au coeur de sa stratégie d’affaires. L’OIIQ reste à l’écoute des infirmières et infirmiers, fait preuve de transparence et crée des lieux et des moments privilégiés de rencontre avec eux. Au nom de la santé des Québécois, l’OIIQ s’emploie à ce que notre système de santé redevienne l’un des meilleurs au monde. 
 

 
Secrétaire et Directeur (trice) des Affaires institutionnelles

Sommaire du poste
 
Relevant de la Direction générale, la personne titulaire du poste est nommée par le Conseil d’administration parmi les membres de l’Ordre et agit comme secrétaire de l'Ordre et du Conseil d’administration, conformément aux dispositions du Code des professions et de la Loi sur les infirmières et les infirmiers. À cet effet, en collaboration avec le titulaire de charge, elle assume toutes les responsabilités de la personne ayant le titre de secrétaire de l'Ordre, notamment celles ayant trait à l’Assemblée générale annuelle, à l’élection des administrateurs, à la gestion des séances du Conseil d’administration et à la préparation du rapport annuel. 
 
La personne titulaire du poste est également responsable du Tableau de l’Ordre et de sa conformité, du répertoire de l'Ordre ainsi que de la délivrance des permis et des certificats de spécialistes. Afin de bien réaliser cette fonction, elle travaille en étroite collaboration avec la Direction Admissions et registrariat ainsi que la Direction Affaires juridiques. De plus, elle est responsable des relations avec les ordres des autres provinces et territoires du Canada ainsi que du maintien des liens avec les différents ordres régionaux. La personne titulaire du poste a sous sa responsabilité le Service Gestion documentaire et archives. 
 
Principales tâches et responsabilités
 
Tableau de l’Ordre et formalités réglementaires 
  • Voit à l’intégrité et à la mise à jour du Tableau et du répertoire de l’Ordre, en plus de délivrer les permis, les certificats de spécialistes ainsi que les attestations; 
  • Assure la conservation et la sécurité des dossiers professionnels en matière d’admission et de maintien au Tableau de l’Ordre; 
  • Gère les archives de l'Ordre; 
  • Est responsable des relations avec les ordres des autres provinces et territoires du Canada; 
  • Gère le processus d’élection des administrateurs; 
  • Prépare et convoque l’Assemblée générale annuelle et en assure les suivis, dont la rédaction des procès-verbaux et le suivi des propositions; 
  • Assure la communication des projets de règlements, lorsque requis, à tous les membres de l’Ordre dans les délais prescrits avant leur adoption par le Conseil d’administration; 
  • Diffuse auprès des membres de l’Ordre et des administrateurs tout règlement en vigueur adopté par le Conseil d’administration ou adopté par le gouvernement; 
  • Est responsable de la production du rapport annuel de l'Ordre. 
Conseil d’administration et ses comités 
  • Agit en tant que secrétaire au Conseil d’administration de la Fondation de l’Ordre; 
  • Prépare et convoque les séances du Conseil d’administration et du Comité de gouvernance, en collaboration avec le titulaire de charge et le Directeur général; 
  • Assure la rédaction des procès-verbaux et le suivi des séances du Conseil d’administration et du Comité de gouvernance; 
  • Conçoit et organise le programme de formation des nouveaux administrateurs de l'Ordre; 
  • Supervise le processus d'élection des délégués de l'Assemblée générale; 
  • Recueille et consigne la déclaration des administrateurs, en application du Code d’éthique et de déontologie des administrateurs de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec; 
  • Voit à l'application et à la mise à jour des politiques relatives au fonctionnement du Conseil d'administration, du Comité de gouvernance et des ordres régionaux. 
Ordres régionaux 
  • Compte tenu de l’importance de travailler en partenariat avec les ordres régionaux, le titulaire du poste s’assure d’établir et de maintenir des liens avec les différents ordres régionaux, selon les modalités établies par le titulaire de charge et le Conseil d’administration. 
 
Parmi les défis du poste 
 
  • Instaurer rapidement sa crédibilité auprès des divers partenaires; 
  • Favoriser la synergie entre les membres du conseil d’administration; 
  • S’approprier le volet réglementaire du poste; 
  • Collaborer et travailler efficacement avec l’ensemble des directions telles que Admissions et registrariat ainsi que la Direction Affaires juridiques; 
  • Développer des liens solides avec les ordres régionaux; 
  • Revoir l’organisation du travail et optimiser les processus d’affaires.

Exigences

  • Membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec; 
  • Diplôme universitaire de 2e cycle en sciences infirmières ou dans un domaine connexe; 
  • Expérience pertinente d’au moins dix (10) ans; 
  • Expérience dans un poste de gestion; 
  • Habiletés supérieures en communication écrite en français; 
  • Bilinguisme à l’oral et écrit; 
  • Maîtrise de la suite Office de Windows; 
  • Connaissance du système professionnel est un atout; 
  • Détenir un certificat d'administrateur de sociétés est un atout. 

Profil recherché

  • Vision stratégique; 
  • Rigueur et organisation; 
  • Habiletés de gestion; 
  • Leadership de collaboration et rassembleur; 
  • Capacité à favoriser l'innovation et le changement; 
  • Autonomie et sens des priorités; 
  • Orienté vers les résultats; 
  • Capacité à prendre rapidement des décisions; 
  • Capacité à travailler en situation de stress; 
  • Bonne capacité d'analyse et de négociation; 
  • Habiletés de communication; 
  • Tact et doigté; 
  • Capacité à évoluer dans un environnement hautement juridique. 

Conditions de travail

  • Supérieur immédiat: Directrice générale
  • Équipe à superviser: Adjoint administratif et adjoint exécutif
  • Service: Gestion documentaire et archives - Chef de service et Archiviste principal qui gère 4 personnes
Pourquoi se joindre à l’organisation 
  • Plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec; 
  • Organisation innovante qui occupe une position de leader dans le domaine des soins de santé; 
  • Ordre professionnel tourné vers l’avenir; 
  • Organisation moderne reconnue pour sa gouvernance exemplaire et ses principes de saine gestion, animée par une volonté d’amélioration continue des services offerts aux membres; 
  • Importance du poste, des défis et des projets qui s’y rattachent; 
  • Culture d’organisation axée sur l’humain, le respect, l’équité, la confiance et la bienveillance. 
En faisant carrière à l’Ordre, vous profiterez d’une foule d’avantages : des assurances collectives complètes dès le premier jour, un régime de retraite à prestations déterminées, six semaines de vacances, plusieurs congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle, un programme prévoyant le remboursement de frais de scolarité et de formation, des activités sociales favorisant les échanges entre les employés, ainsi que des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires. 
 
De plus, l’Ordre est installé au coeur du Technopôle Angus, dans un édifice certifié LEED inauguré en 2014 et offrant un design innovateur, une abondance de lumière naturelle, des aires de repos aménagées et des salles intégrant les dernières technologies. Le Technopôle Angus est un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au coeur de Montréal; à la fois projet de revitalisation urbaine et laboratoire « grandeur nature » de développement durable, il accueille déjà 56 entreprises, quelque 2 500 travailleurs et une foule de services pour les besoins du quotidien. 
 
Mise en candidature
 
Personne-ressource chez Raymond Chabot Ressources Humaines Inc.
Élaine Martineau
Directrice, Groupe Recrutement de cadres
Tel: 514 393-4766 (direct)
 
L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.